Informationen zum Datenschutz

Liebe Teilnehmende,

Sie wurden gebeten, an einer Webkonferenz teilzunehmen. Es handelt sich hierbei um ein digitales Angebot der DHBW zur Durchführung von Lehre und Hochschulverwaltung. Das hierzu eingesetzte Webkonferenz-Tool BigBlueButton ist eine Open Source-Lösung, welche die DHBW selbst hostet; Dritte haben keinen Zugriff auf das System. Dadurch können wir Ihnen u. a. einen umfassenden Datenschutz bieten.

Nachfolgend möchten wir Sie transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren.

Art und Dauer der verarbeiteten Daten

Es werden grundsätzlich nur dann personenbezogene Daten von der DHBW verarbeitet, wenn dies zur Erreichung des Zwecks der Aufrechterhaltung der Hochschulverwaltung/des Lehrbetriebes konkret erforderlich ist. Wenn Sie BigBlueButton nutzen, werden personenbezogene Daten von Ihnen an uns übertragen und von uns verarbeitet. Dabei handelt es sich zunächst um sog. Logdaten. Logdaten (auch Protokolldaten genannt) sind IP-Adressen, der in der Konferenz verwendete Name (bei Betritt aus dem LMS Moodle Vorname und Nachname), Bezeichnung des Webkonferenz-Raumes (bzw. alternativ der Kursname bei Beitritt über einen Link aus dem LMS Moodle), Zeitstempel, Übertragungsprotokolle, Menge der gesendeten Byte sowie Referrer-Adressen und Informationen über das Betriebssystem. Logdaten werden von uns für die Dauer von sieben Tagen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Protokolldaten ist § 100 Abs. 1 TKG.¹

Außerdem werden die Daten, welche Sie während der Webkonferenz angeben, übertragen:

1. Ihr Name wird während der Durchführung der Videokonferenz für alle Teilnehmenden sichtbar sein.
2. Sofern Sie während der Webkonferenz das Mikrofon aktivieren, wird ein Audiostrom an alle anderen Konferenzteilnehmenden übertragen.
3. Sofern Sie die Video-Funktion nutzen, wird ein Videobild für alle Teilnehmenden sichtbar sein.
4. Sofern Sie die Chat-Funktion nutzen, werden Ihre Chat-Beiträge für alle angeschriebenen Teilnehmenden sichtbar sein.
5. Sofern Sie an einer Umfrage teilnehmen, wird das Ergebnis der Umfrage angezeigt.
6. Sofern Sie Präsentationen verwenden, werden diese für alle Teilnehmenden angezeigt.
7. Sofern Sie Ihren Bildschirm freigeben, werden, je nach Art der Freigabe, einzelne Anwendungen oder aber Ihr gesamter Bildschirm für alle Teilnehmenden angezeigt.
8. Sofern Sie das Whiteboard nutzen, werden Ihre Annotationen für alle Teilnehmenden sichtbar.

Sobald die letzte Person den Webkonferenzraum verlässt, wird der Raum „aufgeräumt“, also eingebrachte Dateien und Texte gelöscht.

Im Anschluss an eine Webkonferenz besteht (teilweise) die freiwillige Möglichkeit, die Konferenz zu bewerten. Hierbei ist zusätzlich eine Kommentierung möglich. Neben diesen Informationen werden folgenden Daten zusätzlich Ihr Name und der verwendete Browser gespeichert. Diese Daten werden für die Dauer von 365 Tagen aufbewahrt.

Auf das Maß der Preisgabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Webkonferenz haben Sie also auch selbst Einfluss. Bitte schützen Sie Ihre personenbezogenen Daten, indem Sie auf Art und Umfang der Preisgabe von personenbezogenen Daten auch individuell achten. Nutzen Sie beispielsweise die Videofunktion nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Berücksichtigen Sie dabei, dass ggf. auch weitere Informationen über Sie übertragen werden, sofern Sie etwa Ihr häusliches Umfeld zeigen. Die Nutzung und Aktivierung der Videofunktion ist freiwillig.

Kontaktdaten des Verantwortlichen i. S. v. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

Anschrift	Duale Hochschule Baden-Württemberg gesetzlich vertreten durch die Präsidentin der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Professorin Dr. Klärle Friedrichstraße 14 70174 Stuttgart
Telefon	+49 711 320 660-0
Telefax	+49 711 320 660-66
E-Mail	poststelle@dhbw.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der DHBW

Anschrift	Duale Hochschule Baden-Württemberg Friedrichstraße 14 70174 Stuttgart
Telefon	+49 711 320 660-0
Telefax	+49 711 320 660-66
E-Mail	datenschutz@dhbw.de

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Hochschulverwaltung und von Forschung und Lehre gemäß den gesetzlichen Aufgaben der DHBW durch und über Online-Angebote.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 12 Abs. 1 S. 1 LHG i. V. m. §§ 15 ff. Datenschutzsatzung DHBW. Sofern Sie für die Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

1. Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
2. die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
3. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
4. einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
5. in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
6. unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
7. auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO;)
8. sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg).